نبذة موجزة
تعد الشؤون الادارية العصب الاساس والرئيس في رئاسة الجامعة إذ تقوم بتنظيم كل ما يتعلق بالإجراءات الخاصة بالتدريسيين والموظفين على حد سواء وهذه الاجراءات تشمل عمليات التوظيف والمتابعة واعداد الموظفين الجدد وعمليات التوجيه الاولية وتحديث البيانات الخاصة بهم والاحتفاظ ببياناتهم وادامتها كما انها مسؤولة عن الاستقالات وانهاء الخدمات اذ تعد الجهة الوحيدة المسؤولة عن الموارد البشرية وادرتها من النواحي كافة وهي الجهة المنظمة للمخاطبات الادارية بشقيها الخارجي والداخلي والمسؤولة عن اعداد تقارير نشاطات الجامعة ومتابعتها.
المهام والواجبات
أ. تنفيذ الاعمال الادارية الخاصة بالتعيين والاستقالات والمباشرات وبيانات الخدمة والتقاعد والاجازات والغيابات.
ب. تقييم اداء الموظفين وتحديد مواطن الضعف ومعالجتها.
جـ. ضبط ومتابعة سجل دوام التدريسين والموظفين في الجامعة.
د. تنفيذ الاوامر والتعليمات المعمول بها في الجامعة ومخاطبة الجهات المرتبطة بالجامعة والتنسيق معها.
هـ. اصدار الأوامر الخاصة بتشكيل اللجان الخارجية والداخلية.
و. تنفيذ وحفظ القرارات والتعاميم والتعليمات الصادرة من رئاسة الجامعة وتنظيم الوارد اليها.
ز. استلام وارسال الطرود والمراسلات كافة ومتابعتها.
حـ. تنظيم الارشيف الخاص بحفظ الملفات التابعة الى التدريسين والموظفين في الجامعة وتسهيل عملية الرجوع اليها واسترجاعها ان تطلبت الحاجة لذلك.
ط. تنظيم وادامة البرامج الخاصة بالموارد البشرية وتحديثها على نطاق الجامعة والوزارة.
الاعمال والانشطة
أ. تنظيم عمليتي الصادر والوارد وبأشكلها كافة.
ب. حفظ الملفات الخاصة بالموظفين والتدريسيين كافة في قسم الارشيف كل حسب تخصصه.
جـ. أرشفة جميع الكتب والمخاطبات الرسمي الداخلية والخارجية الكترونيا وورقيا قبل ترحيلها الى اماكنها الخاصة.
د. متابعة كل ما يتعلق بالقضايا الادارية الخاصة بالتدريسين والاداريين.
هـ. القيام بمهام الحلقة المسؤولة عن التوجيهات والاوامر الصادرة من رئاسة الجامعة والواردة اليها.
و. رفع تقرير شهري مفصل عن انشطة الجامعة وعلى مختلف مستوياتها الادارية والعلمية والنشاطات الصفية واللاصفية والورش والندوات والمؤتمرات والدورات.
ز. تنظيم كافة الاوامر الخاصة بالدورات والايفادات والتنسيق مع الجهات المنظمة الداخلية والخارجية.
حـ. متابعة الاوامر واللجان الخاصة بالحصاء الجامعي والاداء والتقييم الجامعي وضمان الجودة.
ط. القيام بالأعمال الادارية المتعلقة برئاسة الجامعة في ما يخص البنايات والكليات والاقسام والشعب والوحدات.
ي. القيام بمهام متابعة اقسام بريد الاقسام والوحدات التابعة لفرع الجامعة.